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董事會代行股東會職權(quán)的效力分析

問題:股東會與董事會職權(quán)劃分,《公司法》有明確的分工,第三十七條列舉了股東會的十項(xiàng)職權(quán)加最后一項(xiàng)“(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)?!惫痉ǖ谒氖鶙l也列舉了董事會的十項(xiàng)職權(quán)加最后一項(xiàng)“(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)?!眱蓚€(gè)條款相互呼應(yīng),可以說從字面上將股東會和董事會的職權(quán)區(qū)分的非常清楚。但是,現(xiàn)實(shí)中存在股東會授權(quán)董事會代行股東會職權(quán)的現(xiàn)象,尤其是某些股東人數(shù)不多的有限責(zé)任公司,股東會組成與董事會組成高度重合,股東在公司成立之初就在章程中將股東會的職權(quán)賦予董事會,或者在公司運(yùn)營后通過股東會決議授權(quán)董事會代行職權(quán),這樣的授權(quán)有效么?業(yè)界的爭論可謂仁者見仁智者見智,本文緊扣法律條文做分析小結(jié)。

首先,“章程是公司的憲法,只要不違反法律,法律就沒有理由干涉”的理念是業(yè)界人士的共識,但是章程中股東會將自己的職權(quán)賦予董事會并不絕對有效,因?yàn)楣蓶|會決議執(zhí)行的是股份比例決,而董事會決議執(zhí)行的是人數(shù)比例決,兩者表決機(jī)制并不等效,有些職權(quán)只能股東會自己行使。那么公司法中哪些權(quán)利只能由股東會行使,不能由董事會代為行使呢?細(xì)分為以下幾類:

1、違反法律顯性的排他性規(guī)定

《公司法》第十六條規(guī)定的公司為公司股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)過股東會決議,且該項(xiàng)表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。顯然,涉及向股東或者實(shí)控人提供擔(dān)保的事項(xiàng),必須由股東會決議,不能由董事會決議。

《公司法》第四十三條第二款規(guī)定“股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過?!边@里列舉的七種情形就是必須由股東會決議,不能由董事會決議的事項(xiàng)。

2、違反法律隱性的排他性規(guī)定

涉及股東固有權(quán)利的,股東固有權(quán)利又稱股東法定權(quán)利,是指由公司法賦予的,不得以公司章程或公司決議剝奪或限制的權(quán)利,如,股東知情權(quán)、股東質(zhì)詢權(quán)、公司盈利、剩余財(cái)產(chǎn)分配請求權(quán)(未履行出資義務(wù)的股東收益分配請求權(quán)受限制)等,都不應(yīng)受到不合理限制。因此,涉及公司法中隱性排他性規(guī)定的事項(xiàng),不應(yīng)交由董事會決定。

3、根據(jù)法理不能自決的事項(xiàng)

《公司法》第三十七條列舉股東會的十項(xiàng)職權(quán)中的第(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(三)審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告;(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(bào)告。這三項(xiàng)權(quán)利只能由股東會行使,不能交由董事會自己決定。即使股東會與董事會組成成員完全重合,但是表決權(quán)比重還是有區(qū)別的。

由此看來,經(jīng)過股東會特別授權(quán),董事會可以代股東會行使的職權(quán),一般是《公司法》三十七條列舉的股東會十項(xiàng)職權(quán)中的(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃,(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,(八)對發(fā)行公司債券作出決議。需要注意的是,如果觸犯到前述法律隱性排他性規(guī)定的,認(rèn)為自己利益受損的股東仍然可以質(zhì)疑董事會決議的效力。

我們分析實(shí)踐中出現(xiàn)的此類案例,發(fā)現(xiàn)大都是因?yàn)橛邢挢?zé)任公司為簡便操作,將股東會職權(quán)概括性授權(quán)給董事會行使,給公司運(yùn)營留下隱患。因此,股東會不宜將本該由自己行使的職權(quán)概括性授權(quán)給董事會,如果授權(quán),應(yīng)在公司章程中作出個(gè)性化的、細(xì)化約定,或者一事一議單項(xiàng)授權(quán)。無論如何,建議實(shí)操中授權(quán)之前先聽聽專業(yè)律師的意見,防患于未然。

/北京岳成律師事務(wù)所

北京總所 岳秀云律師