試用期一年,違法嗎?
文\徐敏
北京岳成律師事務(wù)所杭州分所律師
【案例簡介】
馮某與某科技公司簽訂勞動合同,約定勞動合同期限一年半,其中試用期為一年,月工資3500元,試用期工資3000元。馮某工作一年零三個月后離職,馮某認(rèn)為公司約定的試用期長于《勞動合同法》規(guī)定的試用期,故提起勞動仲裁和訴訟,要求公司支付其賠償金。
法院終審認(rèn)為,公司違法約定試用期,判決公司支付馮某違法約定試用期賠償金35000元。
【律師分析】
一、什么是試用期?
試用期的設(shè)定是為了提供用人單位與勞動者互相考察和適應(yīng)的機(jī)會,試用期間,用人單位可對新招收的職工進(jìn)行思想品德、勞動態(tài)度、實(shí)際工作能力、身體情況等進(jìn)行進(jìn)一步考察,勞動者也可利用試用期考察單位是否符合自己的要求。
試用期并非勞動合同的必備條款,用人單位與勞動者之間可以平等協(xié)商是否約定。
二、試用期的適用情形
(一)不可以約定試用期的情形
1、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同;
2、勞動合同期限不滿三個月的;
3、非全日制用工。
(二)可以約定試用期的情形及試用期的法定上限
勞動合同期限三個月以上的固定限期及無固定期限的勞動合同,可以約定試用期,但法律對試用期的期限有明確的上限規(guī)定,其中:
1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;
3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
三、常見的違法約定試用期情形
1、不可以約定試用期,但卻約定了試用期
如:非全日制用工不得約定試用期,但用人單位卻約定了試用期。
2、約定的試用期過長,超過法定上限
如:本案中,勞動合同期限為一年半,試用期法定上限應(yīng)為二個月,但用人單位卻約定試用期為一年。
3、勞動合同僅約定試用期
如:用人單位與勞動者只簽訂試用期協(xié)議,而不簽訂勞動合同,按照《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位只約定了試用期,沒有約定勞動合同期限的,則試用期不成立,該期限為勞動合同期限。
4、用人單位與勞動者多次約定試用期
如:勞動者轉(zhuǎn)崗或升職時,用人單位再次約定試用期的,按照《勞動合同法》的規(guī)定,同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,因此此時再次約定試用期屬于違法約定。
四、違法約定試用期的法律責(zé)任
1、根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位違法約定試用期的,勞動行政部門將責(zé)令改正;但違法約定的試用期已經(jīng)實(shí)際履行的,則由用人單位以勞動者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。
回歸本案,根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月,而用人單位卻約定試用期為一年,超過法定試用期十個月,同時由于該十個月的違法約定試用期已經(jīng)履行,故用人單位須以勞動者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)(即3500元/月),按已履行的超過法定試用期的期間(即:十個月)向勞動者支付賠償金。
2、除了上述法定賠償之外,用人單位是否需要補(bǔ)足勞動者違法約定試用期內(nèi)的工資差額問題,目前各地做法不一。
如:劉某與北京某信息技術(shù)有限公司的勞動爭議糾紛一案【案號:(2019)京03民終5836號】,法院判決用人單位應(yīng)支付違法約定試用期內(nèi)的工資差額。
但針對同一問題,浙江省高級人民法院民事審判第一庭、浙江省勞動人事爭議仲裁院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答(三)》的通知(浙高法民一〔2015〕9號)中明確,用人單位超過法律規(guī)定期限與勞動者約定試用期,對已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間,用人單位應(yīng)當(dāng)按照《勞動合同法》第八十三條規(guī)定支付賠償金,但無需向勞動者補(bǔ)足超過期間的工資差額。
五、試用期能否延長或中止
能否約定試用期,可以約定多長的試用期,用人單位應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定執(zhí)行,不能認(rèn)為勞動者已簽字確認(rèn)即認(rèn)為合法,否則,依然需要承擔(dān)違法約定試用期的風(fēng)險。
實(shí)踐中,常常遇到用人單位向勞動者提出延長試用期的要求,如由于試用期間勞動者患病住院,又如因?yàn)槭苄鹿谝咔橛绊憣?dǎo)致試用期間勞動者未能正常上班,諸如此類的原因直接導(dǎo)致用人單位無法充分利用試用期考察勞動者,于是用人單位會提出延長或中止試用期。
針對該問題,按照《勞動合同法》第十九條的規(guī)定,在雙方試用期約定合法的前提下,試用期也僅可約定一次,期限不能延長或中止。
在面臨勞動者患病住院或因受新冠疫情影響等情形導(dǎo)致對勞動者試用期考核期間縮短時,穩(wěn)妥起見,不建議用人單位延長或中止試用期,否則將不排除被認(rèn)定為屬于違法約定試用期的風(fēng)險。
但勞動關(guān)系管理具有很強(qiáng)的地域性特征,除《勞動法》《勞動合同法》等國家頒布的法律法規(guī)外,各地政府或人力資源社會保障部門也會出臺適宜當(dāng)?shù)鼐唧w情況的法規(guī)政策。
1、部分省市的地方性規(guī)定明確在符合一定條件的情況下,允許對試用期延長處理。
例如:浙江省高級人民法院民事審判第一庭、浙江省勞動人事爭議仲裁院發(fā)布的《關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答(五)》中的第六條規(guī)定,“用人單位與勞動者約定了試用期,試用期內(nèi)雙方協(xié)商一致以書面形式約定延長試用期,延長后累計的試用期仍在法定期限內(nèi)的,不屬于同一用人單位與同一勞動者多次約定試用期的情形,該約定合法有效”。
2、同時,另有部分省市曾出臺相關(guān)地方性規(guī)定,明確在符合一定條件的情況下,允許對試用期按照“中止”處理。
例如,青島市人力資源和社會保障局《關(guān)于規(guī)范勞動關(guān)系有關(guān)問題的意見》中規(guī)定“勞動者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷停工治療的,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),試用期中止。醫(yī)療終結(jié)或者醫(yī)療期滿后試用期繼續(xù)履行?!?/span>
可以看出,在地方性規(guī)定中不乏關(guān)于試用期可以延長或中止的規(guī)定,但由于各地對此類問題規(guī)定不一,因此,對于試用期能否延長、中止及其適用條件,建議用人單位按照各地方的具體規(guī)定執(zhí)行。