錄用通知書法律風(fēng)險(xiǎn)知多少?

文\史霄明?

北京岳成律師事務(wù)所勞動(dòng)人事部律師

?錄用通知書，是用人單位常用的通知之一。實(shí)踐中，很多公司都會(huì)向通過面試的候選人發(fā)放 offer，發(fā)放形式常常為郵件，也有部分用人單位會(huì)將雙方簽字蓋章后的錄用通知書作為勞動(dòng)合同附件。別看這小小的錄用通知，由此引發(fā)的矛盾可不少。

?在無訟案例輸入"錄用通知"作為關(guān)鍵詞，勞動(dòng)爭議、人事爭議案件有1211件;將地域勾選為北京市，案件數(shù)為192件。下面，我們就來看看關(guān)于錄用通知主要有哪些爭議吧。?

一、工資差額

?實(shí)踐中，存在大量因勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)與錄用通知書的約定不一致，員工依據(jù)錄用通知書主張工資差額的案例，且該類案例中，員工的主張得到支持的比例還是較大的。讓我們來結(jié)合一個(gè)案例看看法院是如何認(rèn)定存在工資差額的。

?2016年2月25日，a公司以郵件的方式向王女士發(fā)放《錄用通知書》，該通知書第2條薪酬待遇處列明∶?年薪 24萬，其中18萬為基本年薪，平均到每月固定發(fā)放，6萬為業(yè)績年薪，公司將在年底發(fā)放。此外，月交通?補(bǔ)助 300元、餐補(bǔ)300元、通訊補(bǔ)助200元。

?2016年3月1日，雙方簽訂《勞動(dòng)合同書》，約定乙方月工資標(biāo)準(zhǔn)為15000元。除此以外的工資和福利按?照公司薪酬管理等相關(guān)制度執(zhí)行。?

2016年3月至 2017年12月期間，a公司均按照月工資15000元、各項(xiàng)補(bǔ)助 800元的標(biāo)準(zhǔn)向王女士發(fā)放工.?資。2018年初，王女士向公司提出發(fā)放業(yè)績年薪，a公司均未予發(fā)放。后王女士訴至仲裁，要求支付拖欠的工資共計(jì)11000元。?

仲裁經(jīng)審理查明，《錄用通知書》的發(fā)件人薛某某確系 a 公司人事部門負(fù)責(zé)人，且a公司向王女士發(fā)放的交?通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼、月固定工資標(biāo)準(zhǔn)與《錄用通知書》中的薪酬福利的項(xiàng)目、數(shù)額一致，說明確實(shí)存在《錄用通知書》。并認(rèn)為，王女土作為勞動(dòng)者，在入職前有理由認(rèn)為收到的錄用通知書即a.公司的意思表示。錄用通?知書中針對業(yè)績年薪的表述，應(yīng)理解為a 公司對王女士薪酬的承諾，并最終促使王女士決定入職a 公司。?

上述案例中 a 公司未按照承諾向王女士足額發(fā)放工資的事實(shí)較為清楚，仲裁最終也支持了王女士的請求。但同時(shí)也給我們帶來如下啟示∶

?1、《錄用通知書》中的薪資標(biāo)準(zhǔn)，尤其是浮動(dòng)工資，不可輕易承諾。

?如列明浮動(dòng)工資的，務(wù)必同時(shí)列明發(fā)放條件，并與單位的其它規(guī)章制度進(jìn)行有效銜接。比如上述案例中，?offer里載明"年薪 24萬，其中18萬為基本年薪，平均到每月固定發(fā)放，6萬為業(yè)績年薪，公司將在年底發(fā)放"，?并沒有對業(yè)績年薪的發(fā)放設(shè)置條件，一旦產(chǎn)生爭議，單位將較為被動(dòng)。

?因此，律師提示用人單位對于落在紙面上的薪資標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必慎之又慎，如單位決定將浮動(dòng)工資列入的。也要注?意添加"業(yè)績年薪并非固定薪資，公司將根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況和您的考評結(jié)果予以核發(fā)"，或者"業(yè)績年薪的實(shí)際?金額和發(fā)放條件將根據(jù)公司《績效管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行"，并注意公司規(guī)章制度、員工的考評管理與錄用?通知書之間的有效銜接。?

2、《勞動(dòng)合同》簽訂后，《錄用通知書》并非當(dāng)然失效，建議添加效力認(rèn)定條款。

?如單位想要對《錄用通知書》中承諾的內(nèi)容進(jìn)行變更，務(wù)必在《錄用通知書》中列明"本通知書并非合約，?勞動(dòng)合同的相關(guān)細(xì)節(jié)應(yīng)由雙方經(jīng)過進(jìn)一步細(xì)致商談后方可最終確定"、"雙方的權(quán)利義務(wù)以最終簽訂的勞動(dòng)合同?條款為準(zhǔn)"等內(nèi)容，或者在《勞動(dòng)合同書》中明確約定"合同簽訂之前的所有通知、協(xié)議與本合同不一致的，以?本合同為準(zhǔn)"的內(nèi)容。?

二、損害賠償?

關(guān)于錄用通知書的另一個(gè)主要爭議焦點(diǎn)，即單位發(fā)送錄用通知書后反悔，員工主張損害賠償。那么單位對于?上述行為究競需要承擔(dān)怎樣的責(zé)任?實(shí)操中判定員工損失的主要依據(jù)有哪些?標(biāo)準(zhǔn)又是什么?先來看一則案例。

?2015年11月23日施某在網(wǎng)站看到某科技公司的招聘信息，11月25日，至該公司面試。11月26日，施?某收到某科技公司發(fā)出的郵件，內(nèi)容為∶您已被某科技公司錄用，希望您接受附件中的offer，以郵件形式回復(fù)確認(rèn)，?并于2015年12月7日上午九點(diǎn)至公司辦理入職手續(xù)，offer 內(nèi)容包含∶聘用崗位為 pr經(jīng)理，工資標(biāo)準(zhǔn)為12000?元，勞動(dòng)合同期限3年。11月27日，施某回復(fù)了該郵件。?

2015年12月2 日，施某向原單位辭職并辦理了離職手續(xù);12月3日，科技公司人事專員QQ告知施某，?由于公司內(nèi)部調(diào)整，擬提供給施某的崗位發(fā)生變動(dòng)，無法為其辦理入職手續(xù);施某回復(fù)，我離職都辦了，讓我上?哪去?必須得給我一個(gè)合理的解釋，公司的這一做法讓我沒了工作。12月7日，施某至某科技公司報(bào)道，公司以內(nèi)部調(diào)整為由拒絕為其辦理入職手續(xù)。后施某訴至朝陽仲裁，要求某科技公司支付其失業(yè)經(jīng)濟(jì)損失30000元，仲?裁委不予受理，后施某訴至朝陽法院，并提交了《某科技公司錄用通知書》等往來電子郵件、離職證明、QQ聊天記錄等證據(jù)。?

朝陽法院認(rèn)為，公司向施某發(fā)出錄用通知，施某予以回復(fù)并基于合理信賴認(rèn)為自己可以入職該公司，故與原?單位辦理了解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù)，此后公司又拒絕錄用施某，該行為屬于有違誠實(shí)信用原則的締約過失行為。因?為公司的締約過失行為，導(dǎo)致施某與原單位解除勞動(dòng)合同后，與該公司未能訂立勞動(dòng)合同.還需另謀職業(yè)，客觀?上給施某造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，對此該公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

?關(guān)于具體損失數(shù)額，不應(yīng)超出合同的履行利益，期限應(yīng)考慮施某的個(gè)人情況、就業(yè)環(huán)境等因素綜合確定。最?終，朝陽法院綜合考慮錄用通知中承諾的工資標(biāo)準(zhǔn)、施某提前離職且尚未找到工作的客觀情況等因素，酌情判定?該科技公司賠償施某經(jīng)濟(jì)損失1.44萬元。?

可見，單位發(fā)送錄用通知后又反悔的，將存在被判承擔(dān)締約過失責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。在認(rèn)定由此給勞動(dòng)者造成?的損失時(shí)，將綜合考慮單位在招聘過程中的過錯(cuò)、個(gè)人離職后的失業(yè)時(shí)間、再就業(yè)的誤工成本等因素，比照錄用?通知函約定的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)，一般酌定賠償1個(gè)月工資。

?為避免就錄用通知書產(chǎn)生上述爭議，律師提示單位：

1、慎重發(fā)送offer。?訂立勞動(dòng)合同的過程中，雙方仍應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則從事相應(yīng)行為。如果在締約過程中，招聘單位以其行為?導(dǎo)致應(yīng)聘者形成合理信賴，并且應(yīng)聘者基于此種信賴關(guān)系從事相應(yīng)行為導(dǎo)致?lián)p失的，招聘單位應(yīng)對該損失承擔(dān)損?害賠償責(zé)任。因此，提示單位offer 發(fā)出后即存在被認(rèn)定為要約的風(fēng)險(xiǎn)，單位發(fā)送 offer 要慎重，一旦發(fā)送，不?可輕易撤回。

?2、注意在 offer 中設(shè)置自動(dòng)失效條款，避免員工毀約后又要求入職。

?實(shí)踐中，我們遇到了大量的員工反悔、單位向第二候選人發(fā)送offer 后第一候選人又要求入職的情況，更有?甚者，第一候選人在發(fā)現(xiàn)自己懷孕后再次反悔要求入職，為避免這種極端情況出現(xiàn)后給用人單位帶來不必要的法?律風(fēng)險(xiǎn)，提示單位注意在 offer 中添加"請務(wù)必于收到本通知之日起【】日內(nèi)書面反饋是否接受本次錄用，逾期?未回復(fù)的，本通知函自動(dòng)失效"、"超過報(bào)到的時(shí)間未報(bào)到的，本通知函自動(dòng)失效"等自動(dòng)失效條款。