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涉外合同審査中容易忽略的兩個細(xì)節(jié)

  眾所周知,我國與國際市場的融合進(jìn)一步加深,各領(lǐng)域之間的聯(lián)系越發(fā)緊密,因此國際貿(mào)易及合作難免要與各種涉外合同打上交道。不可否認(rèn)的是,律師對于維護(hù)交易各方的合法權(quán)益、保護(hù)交易平穩(wěn)順利完成起到了保駕護(hù)航的作用。隨著我所法律顧問業(yè)務(wù)的展開,我們國際業(yè)務(wù)部為涉外顧問單位審核、起草的涉外合同數(shù)量也隨之增加。通過對大量涉外合同的審核、分析,我對各種類型涉外合同的修改、起草也有了一些心得。
  一般來說,對于合同的審查我們習(xí)慣把注意力集中在對權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、終止及法律適用的審核上,對首尾細(xì)節(jié)的把握往往容易忽視。俗話說魔鬼出在細(xì)節(jié)中,在此,我與大家分享一下涉外合同審查中容易忽略的兩個細(xì)節(jié)問題。
  各方聯(lián)系方式作為涉外合同的開頭部分,建議明確、具體列出各方的主體名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,方便各方及時、有效溝通。顧問單位在簽訂涉外合同之前,一般都會與外方的相關(guān)人員進(jìn)行前期的接觸和談判,在此期間會獲得對方一些初步的信息,但隨著談判的推進(jìn),所涉及的人員不盡相同,相關(guān)信息也隨之變化。因此,保持良好、及時的溝通就成了合同談判及履行的關(guān)鍵。比如在合同履行的過程中發(fā)生了某些重要而緊急的事項(xiàng),如果合同信息不完備,會導(dǎo)致各方溝通受阻,進(jìn)而不能順利有效地履行權(quán)利義務(wù),造成違約等不可預(yù)知的后果。小貼士:建議將對方的座機(jī)號碼、移動電話號碼、郵箱等聯(lián)系方式詳細(xì)列出并保持該信息的及時更新。
  合同附件作為涉外合同的結(jié)尾部分,建議對比主合同內(nèi)容,仔細(xì)審核是否有相互沖突、加重一方責(zé)任義務(wù)的條款。商務(wù)合同談判一般會圍繞主合同內(nèi)容展開,審核過程容易發(fā)生重主合同輕附件的情況,外方提供格式文本合同時更為常見。比如,某些涉外合同在附件中約定本合同的附件為主合同的組成部分,當(dāng)合同條款與附件內(nèi)容相沖突時以附件內(nèi)容為準(zhǔn)。這樣使得附件約定的內(nèi)容優(yōu)先于主合同,如果審核時只將注意力放在主合同上,就容易忽略這種對主合同的隱藏改動。小貼士:要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系,審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。
  通過對以上兩處細(xì)節(jié)的分析我們可以得出,保持良好溝通和對合同細(xì)節(jié)的把握是各方合作順利進(jìn)行以及保護(hù)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。希望本文對顧問單位有所幫助,為今后涉外合同的審核提供一些經(jīng)驗(yàn)分享及思路。