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用人單位員工管理常見問題之法律分析(下)

  用人單位員工管理常見問題之法律分析(下)
  楊保全律師 王洪濤律師
  4、如何將規(guī)章制度有效告知員工?
  《勞動合同法》第四條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》
  第十九條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
  根據(jù)上述規(guī)定,即便用人單位的規(guī)章制度在制定的過程中經(jīng)過了民主程序,且內(nèi)容符合法律規(guī)定,也并非有效,必須向員工公示告知后方能生效。在實(shí)踐中常見的公示告知方式包括:1、在單位公告欄或其他地點(diǎn)張貼規(guī)章制度;2、將規(guī)章制度放置于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,要求員工閱讀;3、通過電子郵件將規(guī)章制度文本發(fā)送至員工郵箱等。上述方式對于公示告知證據(jù)的保留存在一定的障礙,不利于在與員工發(fā)生勞動爭議時進(jìn)行舉證工作。如,將制度張貼至公告欄的證據(jù)很難保留;如,根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定,電子郵件、網(wǎng)頁等證據(jù)必須經(jīng)過公證方具備法律效力。
  因此,律師建議通過以下兩種方式向員工告知規(guī)章制度:1、通過開會學(xué)習(xí)規(guī)章制度的方式公式告知,并要求員工在會議記錄上簽字確認(rèn);2、將《員工手冊》作為勞動合同附件,做到人手一冊,并保留員工領(lǐng)取員工手冊的相關(guān)證據(jù)。如,要求員工在領(lǐng)取員工手冊的簽收函上簽字確認(rèn)等。
  5、勞務(wù)派遣中三方法律關(guān)系如何界定?
  《勞動合同法》第五十八條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位是本法所稱用人單位,應(yīng)當(dāng)履行用人單位對勞動者的義務(wù)。勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同,除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。第五十九條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位派遣勞動者應(yīng)當(dāng)與接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位(以下稱用工單位)訂立勞務(wù)派遣協(xié)議。
  關(guān)于勞務(wù)派遣中三方關(guān)系的界定,在理論界存在爭議,主流觀點(diǎn)認(rèn)為:1、派遣單位與被派遣勞動者之間屬于勞動關(guān)系。派遣單位屬于勞動法上規(guī)定的用人單位,派遣單位向社會招用勞動者,并對合格的勞動者進(jìn)行派遣,對勞動者承擔(dān)支付勞動報酬、繳納社會保險等勞動法上規(guī)定的相關(guān)義務(wù)。2、派遣單位與接受派遣的單位之間屬于民事關(guān)系。派遣單位與接受派遣的單位即用工單位,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立勞務(wù)派遣協(xié)議,派遣單位根據(jù)用工單位要求的標(biāo)準(zhǔn)向其派遣符合要求的勞動者,用工單位根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議向派遣單位支付報酬或管理費(fèi)。3、用工單位與被派遣勞動者之間屬于勞務(wù)關(guān)系。用工單位負(fù)責(zé)在勞動過程中對被派遣勞動者進(jìn)行管理和指揮,勞動者應(yīng)當(dāng)遵守用工單位的規(guī)章制度。
  6、非全日制用工與全日制用工方式主要有那些不同?
  《勞動合同法》第六十八條規(guī)定:非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。第六十九條規(guī)定:非全日制用工雙
  方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。從事非全日制用工的勞動者可以與一個或者一個以上用人單位訂立勞動合同;但是,后訂立的勞動合同不得影響先訂立的勞動合同的履行。第七十條規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。第七十一條規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,用人單位不向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七十二條規(guī)定:非全日制用工小時計酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時工資標(biāo)準(zhǔn)。非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不得超過十五日。
  根據(jù)上述法律規(guī)定,非全日制用工是我國勞動法上規(guī)定的一種方式,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間累計不超過24小時的用工形式。相對于全日制用工來說,主要有以下不同:1、工作時間不同。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度的全日制用工方式,員工每天工作不超過8小時,每周不超過40小時(注明:全日制用工方式中,工時制度分為標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合計算工時、不定時工時。實(shí)行綜合計算工時制度、不定時工時制度與實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,工作時間有所不同)。而非全日制用工,員工一般平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間累計不超過24小時。2、訂立勞動合同的方式不同。實(shí)行全日制用工方式,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日止一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同,否則將面臨員工就未簽訂書面勞動合同主張雙倍工資的法律風(fēng)險。而非全日制用工,用人單位與員工口頭訂立勞動合同即可。3、終止用工的方式及法律后果不同。實(shí)行全日制用工方式,員工在用人單位無法定過錯的情況下提出辭職,需要提前30日書面通知用人單位(處于試用期內(nèi)的員工提前3日通知用人單位),用人單位在員工出現(xiàn)特定法定情形的狀況下與員工解除勞動合同也需要履行提前30日通知員工。而非全日制用工,用人單位和員工均可隨時通知對方終止用工關(guān)系。另外,全日制用工用人單位與員工解除或終止勞動合同,除特定幾種法定情形外,需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。非全日用工用人單位終止用工,不向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、工資結(jié)算周期不同。全日制用工,用人單位與員工的工資結(jié)算周期一般不超過1個月。而非全日制用工,用人單位與員工的工資結(jié)算周期不得超過15日。
  結(jié)束語:受篇幅限制,律師不能就用人單位在用工管理過程中所遇到的問題一一列舉,只能挑選用人單位常遇到的部分問題作出簡要分析,希望能夠?qū)︻檰枂挝坏膯T工管理工作提供一定的參考和幫助。